Privacy statement


M&J Design B.V., gevestigd te Zelhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

M&J Design B.V.

Burg. Langmanweg 3d

7021 BL Zelhem

KVK-nummer: 83246541

Website: https://www.mjdesign.nl/

E-mailadres: info@mjdesign.nl

Telefoonnummer:  0314 62 57 71

1. Persoonsgegevens die wij verwerken


M&J Design B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via een contactformulier, offerte-aanvraag of overeenkomst).

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht (optioneel, voor aanhef)

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IP-adres

  • Bankrekeningnummer (bij facturatie en betalingen)

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking


Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  1. Uitvoering van een overeenkomst: Om onze diensten en producten te kunnen leveren, offertes op te stellen, ontwerpen af te stemmen en de financiële afwikkeling te verzorgen.

  2. Contact en communicatie: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of vragen te beantwoorden.

  3. Wettelijke verplichtingen: Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van administratieve gegevens.

  4. Marketing en optimalisatie: (Optioneel) Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten, of voor het analyseren van websitebezoek ter verbetering van onze website.

Het verwerken van deze gegevens gebeurt op basis van de wettelijke grondslagen: uitvoering van de overeenkomstwettelijke verplichtinggerechtvaardigd belang of toestemming.

3. Bewaartermijnen


M&J Design B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
 
Klant- en factuurgegevens: 7 jaar na het einde van het boekjaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
 
Offertes en contactaanvragen (geen klant geworden): Maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
 

Website-analyse/analytics: [bijv. 14 maanden].

4. Delen van persoonsgegevens met derden


M&J Design B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals IT-dienstverleners, boekhouders of hostingpartijen), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. M&J Design B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Cookies en vergelijkbare technieken


M&J Design B.V. gebruikt functionele, analytische en/of tracking cookies op de website.

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor een goede werking van de website.

  • Analytische cookies: Gebruikt om het gebruik van de website te meten (geanonimiseerd waar mogelijk).

  • Tracking cookies: Worden alleen geplaatst na jouw expliciete toestemming via de cookiebanner op onze website.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen


Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om:

  • Je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door M&J Design B.V.

  • Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) te verzoeken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar [privacy/contact e-mailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart zijn gemaakt ter bescherming van je privacy).

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op jouw verzoek.

7. Beveiliging van persoonsgegevens


M&J Design B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via [privacy/contact e-mailadres].

8. Klantrecht


M&J Design B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de officiële website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.